在 word 中打印名單需要執行以下步驟:準備名單,用分號分隔每一項;創建郵件合并,選擇”信件”;選擇包含名單的文檔;插入”addressblock”合并域;預覽和合并,即可打印名單。
word 中打印名單步驟
在 Word 中打印名單,需要遵循以下步驟:
步驟 1:準備名單
- 在 Word 文檔中輸入或粘貼名單。
- 每行輸入一個姓名或其他信息。
- 使用分號分隔每一項。例如:
張三;李四;王五
步驟 2:創建郵件合并
- 打開郵件選項卡。
- 在 “開始郵件合并” 組中,選擇 “步驟指南”。
- 選擇 “信件”。
步驟 3:選擇接收者列表
- 點擊 “選擇接收者”,然后選擇 “現有列表”。
- 瀏覽并選擇包含名單的文檔。
步驟 4:插入合并域
- 在文檔中,放置光標在要打印名單的位置。
- 在郵件選項卡的 “郵件合并” 組中,點擊 “插入合并域”。
- 選擇 “ADDRESSBLOCK”。
步驟 5:預覽和合并
- 點擊 “預覽結果” 以查看合并后的文檔。
- 滿意后,點擊 “完成并合并”。
- 選擇打印機設置并打印名單。
提示:
- 您可以在合并域屬性中自定義打印格式。
- 可以在 “選擇字段” 對話框中添加其他欄位(如地址或電話號碼)。
- 郵件合并可以用于打印各種列表,如邀請函、名片或目錄。