microsoft office access,一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),可用于創(chuàng)建、管理和共享數(shù)據(jù)。入門步驟包括:創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)、創(chuàng)建表、輸入數(shù)據(jù)、建立關(guān)系、執(zhí)行連接查詢、創(chuàng)建查詢、應(yīng)用篩選器、創(chuàng)建參數(shù)查詢、創(chuàng)建表單、創(chuàng)建報(bào)表、添加或更新數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù),以及利用宏和 vba 自動(dòng)化任務(wù)。
簡(jiǎn)介
Microsoft Office Access 是一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) (RDBMS),可幫助您創(chuàng)建、管理和共享數(shù)據(jù)。
入門
- 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù):單擊“文件”>“新建”>“空白數(shù)據(jù)庫(kù)”。
- 創(chuàng)建表:單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡>“表”>“設(shè)計(jì)視圖”。添加字段、設(shè)置數(shù)據(jù)類型和確定主鍵。
- 輸入數(shù)據(jù):雙擊表以打開(kāi)數(shù)據(jù)視圖。輸入數(shù)據(jù)并保存更改。
關(guān)系
- 建立關(guān)系:單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡>“關(guān)系”。將主表的字段拖放到子表的字段上以創(chuàng)建關(guān)系。
- 執(zhí)行連接查詢:使用“查詢”選項(xiàng)卡上的“連接查詢”向?qū)⒈磉B接在一起并提取數(shù)據(jù)。
查詢
- 創(chuàng)建查詢:單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡>“查詢?cè)O(shè)計(jì)”>“表格”。選擇要包括的表和字段。
- 應(yīng)用篩選器:雙擊字段并使用條件限制查詢結(jié)果。
- 創(chuàng)建參數(shù)查詢:使用“參數(shù)查詢向?qū)А眲?chuàng)建提示用戶輸入查詢條件的查詢。
表單和報(bào)表
- 創(chuàng)建表單:單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡>“表單”。選擇要顯示數(shù)據(jù)的表和布局。
- 創(chuàng)建報(bào)表:單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡>“報(bào)表”。選擇要包含的數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)布局。
數(shù)據(jù)操作
- 添加或更新數(shù)據(jù):使用表單或數(shù)據(jù)視圖。
- 刪除數(shù)據(jù):選擇要?jiǎng)h除的記錄并按“delete”鍵。
- 導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù):單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡>“導(dǎo)入或鏈接”。
其他技巧
- 使用宏和 VBA 自動(dòng)化任務(wù)。
- 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和圖表以便于數(shù)據(jù)分析。
- 使用多用戶模式同時(shí)與他人協(xié)作。