創建 access 數據庫的步驟包括:創建空白數據庫(1)、創建表并設置字段屬性(2)、輸入數據(3)、創建查詢(4)、創建表單和報表(5)。
如何建立 access 數據庫
步驟 1:創建新數據庫
- 打開 Access。
- 單擊 “新建” 選項卡。
- 選擇 “空白數據庫”。
- 為數據庫命名并選擇存儲位置。
- 單擊 “創建”。
步驟 2:創建表
- 在導航窗格中,右鍵單擊 “表”。
- 選擇 “新建” > “表”。
- 在 “字段名稱” 列中輸入每個字段的名稱。
- 在 “數據類型” 列中選擇每個字段的數據類型(文本、數字、日期等)。
- 設置字段屬性(主鍵、必填字段、默認值等)。
- 單擊 “保存”。
步驟 3:輸入數據
- 雙擊要輸入數據的表。
- 在數據表視圖中,輸入數據。
- 要添加新記錄,請單擊 “+” 按鈕或按 Enter。
- 要保存更改,請單擊 “保存” 按鈕或按 Ctrl + S。
步驟 4:創建查詢
- 在導航窗格中,右鍵單擊 “查詢”。
- 選擇 “新建” > “查詢設計”。
- 從 “顯示表” 列表中選擇要使用的表。
- 在設計網格中拖放所需的字段。
- 定義查詢條件(如果有)。
- 單擊 “運行” 以查看查詢結果。
步驟 5:創建表單和報表
- 在導航窗格中,右鍵單擊 “表單” 或 “報表”。
- 選擇 “新建” > “表單” 或 “報表”。
- 選擇要用于創建表單或報表的表或查詢。
- 使用設計工具自定義表單或報表的外觀和功能。