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access數據庫怎么建立


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小浪云 2024-12-13 113

創建 access 數據庫的步驟包括:創建空白數據庫(1)、創建表并設置字段屬性(2)、輸入數據(3)、創建查詢(4)、創建表單和報表(5)。

access數據庫怎么建立

如何建立 access 數據庫

步驟 1:創建新數據庫

  • 打開 Access。
  • 單擊 “新建” 選項卡。
  • 選擇 “空白數據庫”。
  • 為數據庫命名并選擇存儲位置。
  • 單擊 “創建”。

步驟 2:創建表

  • 在導航窗格中,右鍵單擊 “表”。
  • 選擇 “新建” > “表”。
  • 在 “字段名稱” 列中輸入每個字段的名稱。
  • 在 “數據類型” 列中選擇每個字段的數據類型(文本、數字、日期等)。
  • 設置字段屬性(主鍵、必填字段、默認值等)。
  • 單擊 “保存”。

步驟 3:輸入數據

  • 雙擊要輸入數據的表。
  • 在數據表視圖中,輸入數據。
  • 要添加新記錄,請單擊 “+” 按鈕或按 Enter。
  • 要保存更改,請單擊 “保存” 按鈕或按 Ctrl + S。

步驟 4:創建查詢

  • 在導航窗格中,右鍵單擊 “查詢”。
  • 選擇 “新建” > “查詢設計”。
  • 從 “顯示表” 列表中選擇要使用的表。
  • 在設計網格中拖放所需的字段。
  • 定義查詢條件(如果有)。
  • 單擊 “運行” 以查看查詢結果。

步驟 5:創建表單和報表

  • 在導航窗格中,右鍵單擊 “表單” 或 “報表”。
  • 選擇 “新建” > “表單” 或 “報表”。
  • 選擇要用于創建表單或報表的表或查詢。
  • 使用設計工具自定義表單或報表的外觀和功能。

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