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如何使用VLOOKUP函數在表格中查找數據


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小浪云 2024-12-06 154

vlookup 函數用于在表格中通過特定列中的值查找另一列中的數據,語法為:vlookup(查找值, 表格區域, 返回列索引號, [查找方式])。步驟包括:1. 確定查找值;2. 確定要返回的列;3. 輸入公式;4. 調整范圍查找(可選)。默認情況下,vlookup 使用精確匹配,若需近似匹配,可將 range_lookup 參數設為 true。

如何使用VLOOKUP函數在表格中查找數據

如何使用 VLOOKUP 函數在表格中查找數據

VLOOKUP(Vertical Lookup,即垂直查找)函數在表格中用于通過給定的特定列中的值查找另一列中的數據。其語法為:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

參數解釋:

  • lookup_value:要查找的值,通常是文本或數字。
  • table_array:要搜索的表格范圍,包括列標題。
  • col_index_num:要返回數據的列索引號,從左向右編號。
  • range_lookup(可選):指定查找方式,為 True 則近似匹配,為 False 或省略則精確匹配。

步驟指南:

  1. 確定要查找的值:首先確定需要查找的值,該值必須存在于表格的第一列中。
  2. 確定要返回的列:選擇要返回數據的列,記下其索引號。
  3. 輸入公式:在目標單元格中輸入 VLOOKUP 函數,并填入參數:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

例如,要查找表格 A2:C10 中以”蘋果“開頭的所有行中價格,公式為:

=VLOOKUP("蘋果", A2:C10, 3, FALSE)
  1. 按 Enter 鍵:完成輸入公式后,按 Enter 鍵,VLOOKUP 函數將返回找到的數據。
  2. 調整范圍查找(可選):默認情況下,VLOOKUP 使用精確匹配,但可以通過將 range_lookup 參數設為 True 來啟用近似匹配。近似匹配將返回小于或等于 lookup_value 的最大值。

注意事項:

  • 第一列必須按升序或降序排列,否則 VLOOKUP 函數可能無法正常工作。
  • lookup_value 必須存在于表格的第一列中,否則會返回錯誤值 #N/A。
  • col_index_num 必須是有效的列索引號,否則會返回錯誤值 #REF!。
  • 確保表格范圍和公式中的單元格引用正確。

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