在 access 2010 中輸入公式步驟:選擇字段。按 f2 鍵激活公式欄。輸入等號(hào)(=) 開始公式。使用運(yùn)算符、函數(shù)和字段引用創(chuàng)建表達(dá)式。確認(rèn)輸入,按 enter 鍵。
如何在 access 2010 中輸入公式
在 Access 2010 中輸入公式非常簡單,它允許您根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算并創(chuàng)建新值。
步驟:
- 選擇要輸入公式的字段:在表單或報(bào)表中單擊要輸入公式的字段。
- 激活公式欄:將光標(biāo)置于該字段中,然后按 F2 鍵激活公式欄。
- 輸入等號(hào):在公式欄中輸入等號(hào) (=) 開始公式。
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輸入表達(dá)式:使用運(yùn)算符、函數(shù)和字段引用創(chuàng)建表達(dá)式進(jìn)行計(jì)算。例如,要將文本字段 ” FirstName” 與文本字段 ” LastName” 連接,您可以輸入以下公式:
- =” FirstName ” & ” LastName “
- 使用運(yùn)算符:可以使用算術(shù)運(yùn)算符(+、-、*、/)、比較運(yùn)算符(=、、>、
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使用函數(shù):Access 提供各種函數(shù)來進(jìn)行計(jì)算,例如 Sum()、Average() 和 Left()。要使用函數(shù),請(qǐng)鍵入函數(shù)名稱,然后輸入?yún)?shù)。例如,要計(jì)算字段 ” Age” 中值的總和,可以使用以下公式:
- =Sum([Age])
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使用字段引用:使用方括號(hào) ([ ]) 引用記錄中的字段。例如,要獲取字段 ” Address” 的值,可以輸入以下公式:
- =[Address]
- 按 Enter 鍵:鍵入公式后,按 Enter 鍵確認(rèn)。
請(qǐng)注意,公式欄對(duì)大小寫敏感。此外,表達(dá)式中的所有函數(shù)和字段名稱都必須正確拼寫。