高效批量重命名文件：告別手動(dòng)改名時(shí)代！

日常辦公或?qū)W習(xí)中，批量處理文件（如照片重命名、合同掃描件排序、文件格式統(tǒng)一）是常見(jiàn)需求。手動(dòng)操作費(fèi)時(shí)且易錯(cuò)。無(wú)論您使用Windows還是macos，系統(tǒng)自帶功能和眾多高效工具都能輕松解決這個(gè)問(wèn)題。

為什么需要批量重命名？

以下場(chǎng)景您一定遇到過(guò)：

• 一百?gòu)堈掌济Q“IMG_001.jpg”，需改成“旅游-1.jpg、旅游-2.jpg…”；
• 幾十份簡(jiǎn)歷格式混亂，需統(tǒng)一命名為“2024應(yīng)聘-姓名-崗位.pdf”；
• 備份文檔帶有日期后綴，需一鍵去除或替換；
• 網(wǎng)盤(pán)下載文件命名混亂，需按序編號(hào)、清除亂碼。

手動(dòng)改名？效率太低！掌握批量重命名技巧，不僅省時(shí)省力，還能提升文件管理效率。

Windows系統(tǒng)批量重命名方法：

方法一：資源管理器直接批量改名

適用于簡(jiǎn)單的連續(xù)命名（如 文件1、文件2、文件3）。

• 選中多個(gè)文件；
• 右鍵→“重命名”（或按F2）；
• 輸入新文件名（如：會(huì)議記錄），按回車(chē)；
• 系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)：會(huì)議記錄 (1).docx、會(huì)議記錄 (2).docx…

優(yōu)點(diǎn)：無(wú)需額外軟件，簡(jiǎn)單快捷。

缺點(diǎn)：無(wú)法批量修改擴(kuò)展名、添加前綴或自定義格式。

方法二：使用PowerRename（Windows PowerToys插件）

適用于復(fù)雜命名方式（批量替換、添加時(shí)間戳、正則匹配等）。

• microsoft Store搜索“PowerToys”下載安裝；
• 啟用“PowerRename”功能；
• 選中文件，右鍵→“PowerRename”；
• 輸入“查找內(nèi)容”與“替換為”；支持正則表達(dá)式、添加編號(hào)、時(shí)間等；
• 實(shí)時(shí)預(yù)覽，確認(rèn)后點(diǎn)擊“重命名”。

PowerRename非常適合程序員、設(shè)計(jì)師等用戶進(jìn)行精細(xì)化重命名。

macos系統(tǒng)批量重命名：

macOS系統(tǒng)同樣具備高效的批量改名功能（macOS 10.10及以上）：

• 打開(kāi)Finder，選中文件；
• 右鍵→“重命名 X 項(xiàng)目”；
• 選擇“替換文本”、“添加文本”或“格式化名稱”；
• 設(shè)置完成后點(diǎn)擊“重命名”。

第三方工具推薦：

對(duì)于更復(fù)雜的命名需求，以下工具值得推薦：

• Advanced Renamer（Windows）：免費(fèi)、強(qiáng)大，支持批量規(guī)則、正則表達(dá)式、自定義變量，可導(dǎo)入excel批量重命名，支持圖片EXIF信息讀取。
• NameChanger（macOS）：支持批量添加前綴/后綴/序號(hào)/日期，可預(yù)覽效果。
• Total Commander + 多重重命名插件（Win）：老牌文件管理工具，支持腳本式重命名、自定義模板等（適合高級(jí)用戶）。

合理的命名邏輯：

建議三種常見(jiàn)格式：

• 序號(hào)+關(guān)鍵詞：會(huì)議記錄_001.docx (批量會(huì)議紀(jì)要、照片編號(hào))
• 日期+描述：20240420_出差行程.xlsx (日常文檔歸檔)
• 前綴+自定義規(guī)則：項(xiàng)目A_版本v2_李四.docx (項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作)

實(shí)用場(chǎng)景舉例：

• 教師/學(xué)生：批量命名作業(yè)文件：“學(xué)生姓名+學(xué)號(hào)+課程名.docx”；
• 攝影師：按拍攝日期+地點(diǎn)命名照片；
• 上班族：批量命名發(fā)票掃描件：“客戶名稱-發(fā)票號(hào)-日期.pdf”；

總結(jié)：

掌握批量重命名技巧，能大幅提升效率。選擇適合自身需求的方法，輕松搞定文件整理工作！