excel 具有強(qiáng)大的異常值檢測功能,可以通過以下方法查找異常值:利用圖表(散點(diǎn)圖或柱狀圖)直觀快速地發(fā)現(xiàn)異常值;運(yùn)用統(tǒng)計(jì)函數(shù)(如四分位數(shù))計(jì)算合理區(qū)間,識(shí)別超出該區(qū)間的異常值;利用數(shù)據(jù)分析工具庫的“描述統(tǒng)計(jì)”功能,根據(jù)平均值和標(biāo)準(zhǔn)差定義異常值范圍。
excel 當(dāng)然可以查找異常值!這可是它強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能之一。 別以為只是簡單的排序篩選,Excel 的異常值檢測手段可豐富著呢。
首先,咱們得明確一點(diǎn),什么是異常值? 它可不是簡單的“與眾不同”,而是指明顯偏離數(shù)據(jù)集中其他值的數(shù)據(jù)點(diǎn)。這“明顯偏離”怎么界定,就需要一些技巧了。
最直觀的方法是借助圖表。 把你的數(shù)據(jù)做成散點(diǎn)圖或柱狀圖,一眼就能看出那些“鶴立雞群”的家伙。 這種方法簡單粗暴,但很有效,特別適合快速篩查。 缺點(diǎn)嘛,就是不夠精確,全憑肉眼判斷,數(shù)據(jù)量一大就容易眼花繚亂。
更精確的方法是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理。 Excel 自帶的函數(shù),比如 QUARTILE、PERCENTILE 等,可以計(jì)算數(shù)據(jù)的四分位數(shù)和百分位數(shù)。 通過計(jì)算上下四分位數(shù)的范圍,我們可以定義一個(gè)“合理區(qū)間”。 落在區(qū)間之外的,就可以認(rèn)定為異常值。 舉個(gè)例子,我們可以用 =QUARTILE(A1:A100,1) 和 =QUARTILE(A1:A100,3) 分別計(jì)算第一四分位數(shù)和第三四分位數(shù),然后計(jì)算它們的差值(四分位距),再乘以一個(gè)系數(shù)(比如1.5),就能得到異常值的閾值。 這個(gè)系數(shù)可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,系數(shù)越大,篩選越嚴(yán)格。 這方法比肉眼看圖要靠譜得多,但需要你對統(tǒng)計(jì)學(xué)有一點(diǎn)了解。
還有一種更高級(jí)的玩法,就是利用數(shù)據(jù)分析工具庫里的“描述統(tǒng)計(jì)”功能。 它能直接計(jì)算出數(shù)據(jù)的平均值、標(biāo)準(zhǔn)差、最大值、最小值等等,其中標(biāo)準(zhǔn)差就能反映數(shù)據(jù)的離散程度。 我們可以用平均值加減幾倍標(biāo)準(zhǔn)差來定義異常值的范圍。 一般來說,超過平均值加減3倍標(biāo)準(zhǔn)差的數(shù)據(jù)點(diǎn),就可以認(rèn)為是異常值。 這種方法同樣需要對統(tǒng)計(jì)學(xué)概念有一定的理解。
當(dāng)然,選擇哪種方法取決于你的數(shù)據(jù)特點(diǎn)和分析目的。 如果數(shù)據(jù)量不大,圖表法就足夠了;如果數(shù)據(jù)量很大,或者需要更精確的結(jié)果,那就得用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法了。 記住,沒有放之四海而皆準(zhǔn)的“最佳方法”,關(guān)鍵在于根據(jù)實(shí)際情況選擇最合適的工具。
最后,別忘了處理完異常值后,要分析它們產(chǎn)生的原因。 這些異常值可能是數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,也可能是真實(shí)的異常情況,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理,而不是簡單地刪除或忽略。 這才是數(shù)據(jù)分析的精髓所在。 一個(gè)優(yōu)秀的Excel用戶,不只是會(huì)用軟件,更要懂得如何解讀數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息。 記住這一點(diǎn),你才能真正玩轉(zhuǎn)Excel!